一、橫向合同簽訂流程
(1)甲乙雙方按照合同模闆拟定合同,連同甲方營業執照(企業)于每周一12:00前提交至科研秘書(如提交延期,将自動延期至下個周三進行律師審核),經學院和科研部初審後于每周三律師進行審核。
(2)如律師審核通過,則根據律師意見修改合同終稿,發送合同終稿及橫向預算表至學院科研秘書遞交系統;如律師審核未通過,則根據律師意見修改合同後于下個周期重新提交律師審核。
(3)流程結束後,科研秘書通知我方項目負責人蓋章,項目負責人聯系對方單位簽字(簽字蓋章頁中公司法人、項目負責人簽字)、對方單位蓋公章、我方項目負責人簽字。合同共一式六份。
(4)對方單位簽字蓋章後,将合同(附件1/2/3,一式6份)、橫向預算表(附件3,一式3份)、安全自查承諾書(附件6,一式1份,項目負責人簽字)、個人誠信承諾書(附件5,一式1份,項目負責人簽字)交至4A217辦理蓋章手續。
(5)雙方蓋章後,通知對方打款,并按照入賬流程(附件7)辦理經費入賬。
備注:
1、如技術服務/技術咨詢合同需同步提交技術服務創新性說明(附件8、負責人簽字、紙質1份),否則根據伟德国际1946官网橫向項目及經費管理辦法(浙中醫大發〔2021〕201 号),項目經費将歸學院統籌。
2、如項目不占用實驗室、不使用儀器設備,則根據伟德国际1946官网橫向項目及經費管理辦法(浙中醫大發〔2021〕201 号),學校和學院得管理費減半(各2%),請同步提交橫向項目不占用實驗室、不使用儀器設備說明(附件9、負責人簽字、紙質1份)。
二、合同起草規範
根據近期學校法律顧問對橫向項目合同的審查意見,對常見未通過審查原因進行總結,主要有以下三個原因:a.涉及藥物研究的合同未約定原料藥由誰提供;b.支付方式、時間未明确約定;c.違反合同的基本原則,如權利義務對等原則。
2. 合同全文中表述應前後一緻,否則易産生歧義。部分常見表述例舉如下:
本合同(規範表述)——本協議(不規範)
乙方(規範表述)——我校/我方/項目負責人(不規範)
甲方(規範表述)——對方公司(不規範)
本合同約定(規範表述)——合同内容(不規範)
本合同價款(規範表述)——合同經費(不規範)
合同簽訂(規範表述)——合同簽定(不規範)
合同履行(規範表述)——合同執行(不規範)
為免異議(規範表述)——未免異議(不規範)
3. “簽訂時間”可先空着,根據實際簽訂時間填寫。
4.“有效期限”的開始日期須晚于律師審查的日期。
5. “工作條件及協作事項”,若涉及需甲方提供材料、試劑、設備、技術資料等,需明确提供時間期限和内容,如“本合同簽訂後一個月内(或2021年10月1日前)向乙方提供XX材料/XX試劑/XX設備/XX技術資料”。若沒有需要甲方提供的,寫“無”。
6.“研究開發經費、報酬及其支付或結算方式”需寫明每筆經費支付時間,如“本合同簽訂後一個月内”或“XX年XX月XX日前”。
7. “履行期限”填寫模闆:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,甲方逾期履行合同義務的,乙方履行期限順延。“履行方式”填寫參考:“乙方向甲方提供實驗技術資料”或“乙方完成XXX研究,向甲方提交研究報告一份”。
6. “違約責任”常用表述參考:“甲方/乙方應當向乙方/甲方支付X萬元違約金”、“應當支付違約金X元每項或每天”、“甲方應按合同價款總額的萬分之X(每天)向乙方支付違約金”、“乙方應按合同價款總額的萬分之X每天向甲方支付違約金(限合同已支付總價款)”、“應當全額返還甲方已支付合同價款”等。
7. 蓋章簽字頁:“委托方(甲方)”、“研究開發方(乙方)”欄需将除蓋章簽字欄外的所有信息填寫完整。
三、橫向合同簽訂相關模闆
附件1:技術開發合同
技術開發合同模闆.doc
附件2:技術咨詢合同模闆
技術咨詢合同模闆.doc
附件3:技術服務合同模闆
技術服務合同模闆.doc
附件4:橫向預算表
橫向項目預算書模闆.xls
附件5:個人誠信承諾書
個人誠信承諾書模闆.docx
附件6:安全自查承諾書
伟德国际1946官网科研項目安全自查承諾書v3.docx
附件7:橫向經費入賬流程
橫向經費入賬流程.pdf
附件8:技術服務創新性說明
技術服務創新性說明模闆(1).docx
附件9:橫向項目不占用實驗室、不使用儀器設備說明
橫向項目不占用實驗室、不使用儀器設備說明(1).docx